Nyheder

Bestyrelsen afholder årligt 6 ordinære bestyrelsesmøder. Her er et forkortet referat fra mandagens møde.

Offentligt referat fra bestyrelsesmødet mandag den 12. juni 2023

Fraværende: Flemming Munch Hansen og Michael Ovesen

Orienteringspunkter fra Claus/forretningsudvalget

• Vi er dags dato 2665 medlemmer. aktive og passive medlemmer. 22 medlemmer har i løbet af årets første 5 måneder meldt sig ud. Bl.a. oplever vi fraflytning fra øen.
• Der er lige nu lidt over 2000 med en chip – alt i alt. Langt fra alle bruger bygningen.
• Der kommer løbende indmeldelser, men i lille antal på 5-8 om ugen.
• Kontoret forventer lukkeperioder i løbet af sommeren til afvikling af ferie (uge 30-34). Perioder hvor det ikke vil være muligt at få nye chip m.v. Men sådan må det være, selvom det kan virke irriterende når noget sker.
• Vi arbejder fortsat på en løsning omkring solfangere på grunden. Et fornuftigt investeringsprojekt.
• Bestyrelsen drøftede alternative og langt billigere udbygningsmuligheder for fitness, der vil omfatte de nuværende bygninger. Dette arbejdes der videre med. Claus kommer snarest med et udkast. Vi skal forvente det vil tage 1-1½ år at kunne sætte i gang, hvis vi går videre.
• Bestyrelsen blev orienteret og godkendte fitnessudvalget beslutning om ”telefon på lydløs” i fitnessbygningen.
• Der var en orientering om status på arbejdet med Rønne Stadion. Midt under mødet blev det meddelt, at maleren laver det sidste fra tirsdag morgen af. Det betyder 3000 meter skal udsættes.
• Vi drøftede muligheden for køb af en køletrailer, som er efterspurgt. Det arbejder vi videre med.
• Vores sommer events kører for fulde omdrejninger. Skønt at være i gang. Det ser positivt ud med hjælpere.
• Vi ændrer lidt på koncepterne. Flere distancer at vælge mellem på Fredensborgløbet, Softiceløbet og Almindingsløbet, så alle distancer også kan løbes af ”voksne”. Det er den vej tendensen går lige nu. Altså også kortere distance.
• Særdeles fornuftige tilmeldingstal til vores events. Fremgang over hele linjen. Dog mangler der fortsat en del i forhold til ”før” corona. Men vi er på rette vej.
• Der arbejdes p.t. med flere små justeringer til årets sommer events – bl.a. nu forpagtere og supplerende aftaler med depoter og så videre. Lidt tidskrævende, da det medfører mange møder.
• Vi går konstruktivt ind i en dialog med Åvangsskolen om at skabe bedre ydre vilkår for skolen elever. Claus deltager i snarligt møde.
• Idrætsrådet er nedlagt og dermed har Claus nedlagt sig mandat i Idrættens videns og kompetencecenter. Ærgerligt med nedlæggelsen, men der var ikke interesse for det længere.
• Claus har valgt at udtræde af DAF,s bestyrelse ved næste årsmøde. Det er alt for tidskrævende og for detaljeret i forhold til hvad vi bruger i dagligdagen.
• Vi ønsker at etablere faste poster i Almindingen til O-løb i fm. opførelsen af det nye trailcenter. Hvis det kan finansieres af projektet.
• Kalenderen 2024 er under udarbejdelse. Der vil blive justeret på den – bl.a. udgår Ladywalk og vi vil i stedet for lave noget med fokus på børn og unge – og i retning af baneatletik.
• New Balance ønsker at forlænge kontrakten for de kommende 5 år. Det arbejdes der videre med.
• Projekt ” nye klubtrøjer” arbejdes der videre med. Vi har haft forskellige trøjer til test. Vi forventer en løsning i løbet af efteråret.
• Der har kun været meget lille interesse for vores rabatordninger til egne motionsløb. Måske interessen ikke er så stor, som der blev givet udtryk for i fm. GF. Den kan dog godt fortsætte fremadrettet, da det ikke er tidskrævende. Måske ting bare tager tid.
• Vi har doneret lidt til reparation af MTB spor i Almindingen, da vi også har mange medlemmer, der dyrker denne sport. Er givet i form af materialer.
• Der arbejdes på gratiskoncerten den 22. juli.
• Vi deltager aktivt i sankthans arrangementet på Nørrekås, men i år bliver det uden bål.
• Der blev også orienteret om enkelte ”lukkede” poster 😊

Indmeldte punkter til drøftelse og beslutninger

• Der var en gennemgang af status på fitnessbygningen og de utætheder der er. Tilsyneladende er vandet stoppet og nu afventes der kun en garanti for det også holder. Steenberg er på sagen.
• Status omkring Villa Nova. Vi fortsætter arbejdet efter en kort pause. Kompan giver tilbud på redskaber, som skal opsættes i 2024. Vi fortsætter den tætte kontakt til Naturstyrelsen, da de skal godkende alt.
• Sorthat projektet blev formelt afsluttet og godkendt af bestyrelsen. Der løb op i 485.643 kr. + 100.000 fra Mac donald fonden. Det har været udgiftsneutralt for Viking Atletik. Driften og redskaber er nu overdraget til BRK.
• Kortfonden vedr. Höst Open og Viking Atletik æresklub har placeret sine midler hos os, hvorfra de fremadrettet udbetales fra.
• Vi har placeret penge på bundne konti i banken, så vi får en fornuftig rentesats. Der var en drøftelse om det at have en formue. Vi var generelt enige om, at vi ikke bør ”have en formue”, men pengene skal investeres i idrætslige tilbud.
• Laura Hulgaard har af forskellige årsager valgt at udtræde af bestyrelsen, hvilket blev taget til efterretning. Suppleant Flemming Munch Hansen indgår som bestyrelsesmedlem. Vi vil efter sommeren forsøge at rekonstruere cykel og tri-tilbuddet i et nyt udvalg. Tak til Laura for indsatsen.

Økonomi

• Restancelisten gennemgået. Kun ganske få på denne.
• Budgetopfølgning gennemgået og drøftet. Det ser p.t. fornuftigt ud med et lille plus i forhold til det budgetterede. De mindre udgifter til strøm slår nu helt igennem. Især kontingenter viser større overskud. Likviditeten er god, så alt i alt ingen fare.
• Gennemgang af årets første events, der med et lille plus, følger det forventede.

Udvalgene – under dette punkt fremlægger udvalgene de idrætslige ting, der arbejdes med. Bestyrelsen har en repræsentant i hvert udvalg – og det er i udvalgene at den idrætslige del udfoldes, hvor de har ansvaret for trænere, træning og egne events.

Spørgsmål, så stil dem endelige…. Som medlem er du ”medejer” af Viking Atletik.

• Appelsinløb 4. maj
• Gratis atletikstævne 6. maj
• Tak til Sportmaster
• Kaiser Sport i samarbejde med Etape Bornholm
• Flere nyheder