Nyheder

Forkortet referat fra b-møde 10. marts

Næste års møderække er planlagt, bestyrelsen er blevet konstitueret og status i foreningen er gennemgået.

Offentligt – forkortet – referat fra Viking Atletiks bestyrelsesmøde mandag den 10. marts på Louisenhøj.

Du kan se hvem der sidder i bestyrelsen her - Bestyrelsen | Viking Atletik

Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg. Desuden består Viking Atletik af 7 udvalg, hvor al aktivitet planlægges og gennemføres.

Fraværende til dette møde var: John Dybdal, Stephanie Norlin og Karina Juul Jensen

Der blev berørt mange punkter. Vi har en fast dagsorden der er som følger:

  1. Forretningsudvalget orienterer.
  2. Indmeldte punkter til drøftelse og evt. afgørelse
  3. Økonomi
  4. Udvalgene orienterer
  5. Eventuelt

Her er udvalgte områder der blev orienteret om og drøftet.

Forretningsudvalget orienterer (Event Manager).

Vi er lige nu 2885 medlemmer (130 flere end på samme tidspunkt sidste år). Der kommer løbende nye medlemmer. Mellem 10 og 15 på en uge. Men kan svinge meget.

Der er lige nu og her 2412 der har en chip til fitnesscentret udleveret. Det vil sige ca. 83 procent af vores medlemmer. Bemærk at man skal være fyldt 15 år for at kunne have en chip…. Så blandt dem over 15 år, er tallet væsentlig højere.

16 har på nuværende tidspunkt meldt sig ud med virkning fra 31. december. Vi har aftalt med BRK, at alle der har fritidspas automatisk meldes ud i slutningen af året. Så må de aktivt forny, hvis det skal fortsætte.

Claus holder ferie/afspadsering fra og med 14. marts til og med 26. marts. Og igen fra og med 7. maj til og med 21. maj. Sidstnævnte er jeg i Kina og derfor er telefonen slukket.

Vi har haft hjælp på kontoret i 4 uger. Ekstremt stort udbytte af det. Revision af vores hjemmeside (beskrivelser) og billeder – og ikke mindst meget stor ny viden om markedsføring, der har løftet os adskillige niveauer (potentielt). Vi er nu også instagram.

Der er stor slitage på trampoliner. Derfor har vi købt 25 nye hjem. Det er billigere at købe komplette trampoliner end reservedele…

Det er ikke lykkedes at få et tilbud hjem på en ny toiletvogn. Trods flere rykkere. Så derfor udskydes en evt. beslutning til efteråret mhp indkøb i 2026.

En ny ambassadør. Det er Nordliv i Hasle.

Det ser særdeles fornuftigt ud med tilmeldingen til vores events, der ligger længere fremme end på samme tidspunkt sidste år. Det har stor betydning for vores økonomi.

Vi arbejder på at videreføre GP-tuneringen. Gerne med en udvidelse. Almindingsløbet kommer nu til at indgå. Torben Bille har meldt sig som point udregner.

 Vi har udlicitereret opgaven med afmærkning af ruterne til Etape Bornholm. Det frigør en del hjælpere.

Indvielse af trail centret i Almindingen den 22. marts. Vi er jo med i projektet med ”faste poster i Almindingen”. Stor tak til alle implicerede. Flemming er tovholder den 22., hvor vores nye faste poster vises frem.  

I samarbejde med DGI laver vi et foredrag – sund aldring den 19. marts. Der har været god tilslutning de øvrige steder, hvor det har været afviklet. Annika er tovholder.

Vi er meget obs på udviklingen på Villa Nova. Vi håber det bedste for Efterskolen. Vi har talt med Naturstyrelsen og uanset hvad der sker, vil vi få lov til at blive hvor vi er.  

Vi har hjulpet Rema1000 med tømmerrejsning. Preben har aftalt med Rønne havn om hjælp ifm. årets Åben Havn.

Alt vedr. leder og træner tøj er på plads. Det kommer hjem snarest og kan udleveres til dem, der har bestilt.

Cykeltøj bestilling gennemført.

Der arbejdes med Begyndertræning i løb – start 1. april. I år også med et sneglehold. Der er sat en del markedsføring i gang. Så må vi håbe der kommer mange.

Der er lavet et udkast til fremme af atletikken i klubben. Vi arbejder videre med det og håber, at der melder sig nye folk på banen. Det er en nødvendighed.

Besøg på Rovfugleshowet den 4. maj aftalt. Tilmelding via hjemmesiden. Det er festudvalget der står for det.

Indmeldte punkter

  1. Gennemgang og godkendelse af forretningsorden Forretningsorden | Viking Atletik. Godkendt.
  2. Forslag til konstituering, drøftelse og vedtagelse. Godkendt.

- Næstforperson Esther Løsholt

- FU medlem Annika Espersen
- Forretningsudvlaget består jf. vedtægterne af forperson, næstforperson, sekretær, kasserer og et bestyrelsesmedlem

- O-udvalg: Flemming Munch Hansen
- Cykel- og Triudvalg: Michael Ovesen

- Etapeudvalg: Claus Clausen
- Motionsudvalg: Stephanie Norlin
- Atletikudvalget: Karina Juul Jensen

- Fitnessudvalget: Annika Espersen
- Handikapidræt og fitnessudvalget: John Dybdal

- Festudvalget: Kenn Pedersen

 

  1. Forslag til kommende møder (drøftelse af ugedag og tidspunkt): Det er umuligt at finde et fast tidspunkt, hvor alle kan.
    - 10. marts kl. 16:30
    - 16. juni 2025

- 18 august 2025

- 6. oktober 2025

-  8. december 2025

- 19. januar 2026

 

  1. Status byggeri, orientering og drøftelse. Vi følger tidsplanen og vi glæder os.

 

  1. Drøftelse af parkeringsplads ved opkørsel til vores grund fra Torneværksvej. Drøftelse. Vi er blevet tilbudt at leje grunden (jordstykke nord øst for Bowlingcentret), men vi har allerede en tinglyst ret til at bruge den til parkering, hvilket vi har gjort i de 13 år, vi har ejet ”Louisenhøj”. En tinglysning der er blevet sat spørgsmålstegn ved fra Bowlingcentrets side. Og nu er den blevet spærret af. Vi har dog fået bekræftet hos BRK over to omgange, at tinglysningen fortsat er gældende. Den ligger på BRK,s hjemmeside. De henviser til en retslig afgørelse, som er sædvane ved tvister. Vi ønsker kun gode naboskaber, dialog og forståelse og prøver i første omgang den vej.

  2. Indkøb af 3 nye løbebånd. Drøftelse og vedtagelse. Vi besluttede at bestille 3 nye løbebånd. Der er allerede bestilt et, som kommer hjem snarest. De øvrige kommer hen mod sommeren. De gamle løbebånd indgår i handlen og dem tager Medic sport tilbage.


Økonomi

  1. Restancelisten – gennemgået og drøftet.
  2. budget opfølgning. Det ser ganske godt ud. Vi har allerede nu fået de indtægter på kontingenter, som der er budgetteret med for hele 2025. Andre tal følger det budgetterede. Vi fortsætter en stram styring af udgifterne. Klubbens overskud bruges til at forbedre de idrætslige tilbud vi har.

 

 

Udvalgene orienterer. Udvalgene orienterede om aktiviteter m.v.

  1. Motionsudvalget
  2. Fitnessudvalget
  3. Etapeudvalget
  4. Atletikudvalget
  5. O-udvalget
  6. Festudvalget
  7. Cykel og triudvalget

Eventuelt

Vi skal naturligvis sikre, at indkøb til vores events m.v., bliver foretaget hos vores sponsorer og samarbejdspartnere.

 

 

 

Del denne side

Følg Etape Bornholm