Offentligt referat fra bestyrelsesmødet mandag den 5. oktober kl. 16:30.

Der kan være lukkede punkter, som ikke offentliggøres.

Til stede var alle – se bestyrelsen her Bestyrelse/udvalg/regler | Viking Atletik – dog havde Flemming Munch Hansen meldt afbud.

Der er en standard dagsorden

1.      Forretningsudvalget orienterer

2.      Indmeldte punkter

3.      Økonomi

4.      Udvalgene orienterer

5.      Eventuelt

Forretningsudvalget orienterer

Medlemstallet siger lige nu 3464. Der er en stabil tilgang på mellem 10-15 nye medlemmer om ugen. Kort drøftelse at indføre venteliste igen, men det er administrativ meget bøvlet.  

Der er 35 fritidspas fra BRK med i tallet.

190 personer har allerede meddelt os, at de vil meldes ud pr. 31/12. Vi forventer fortsat ca. 600 udmeldelser i alt. Udmeldelsesfristen er den 10. december – derefter er man bundet af opkrævningen - uanset årsag.

2959 har lige nu en aktiv chip. Men som skrevet vil det tal (formentlig) blive ca. 600 mindre den 1. januar.

Der vil forsøge blive afviklet ferie i administration de kommende måneder, når årets event afsluttes.

Toiletvognen skulle lande i uge 43. Men nu må vi se. Fondene løber ud 31/12. Dog løber DGI/DIF puljen allerede 1/12. Men nu har vi også ventet i et halvt år på den ”skide” vogn.

Efter Höst Open gøres det hele vinterklar. Så er der næsten 5 måneders pause for større events. Her vil materiel blive gjort vinterklart og sat i stand.

Varevognen skal til syn. Så må vi håbe den går igennem. Den er 16 år gammel nu.

Det ser rigtigt godt ud med de foreløbige tilmeldinger til Etape Bornholm. Bornholm Rundt og Cross Island er på niveau med i år.

Der arbejdes pt med alle ansøgninger for 2027. Både BRK, politi, Naturstyrelse m.v. skal ansøges og der er mange forskellige systemer det sker i. Medaljer, T-shirts m.v. skal bestilles, så det er et større arbejde. Sponsorer skal kontaktes og aftaler fornyes.

Næste løb er Halloweenløbet. Håber på 600 deltagere. Lige nu er der 75 tilmeldt, men mange deltagere er jo folk der holder ferie herovre. De tilmelder sig først fra mandag af.

Der er lige pt. 620 for til Höst Open i uge 43 – årets sidste event.

Den 27. maj er der kaffe arrangement i Krystalgade i anledning af Rønnes 700 års jubilæum. Der hjælper vi med at låne borde til stående kaffebord. Der aftales nærmere i hvilket omfang. Halloweenløbet 2027 (altså næste år) bliver en del af jubilæet, da det løbes dagen efter den officielle dag.

Orientering om at der er meget få, der tilmelder sig vores sociale arrangementer. Måske tiden bare er løbet fra det. Udvalgene drøfter om der fortsat er behov. Klubben er blevet mere end 10 gange større de sidste 20 år, men der kommer færre end tidligere når vi inviterer til sociale events eller fællesrejser.

Svømningen er i gang. Der er fundet ”igangsættere” til alle træningsdage, så vi opfylder BRKs krav. Der har været få udmeldelser grundet det nye med booking og at svømning også kræver tilkøb af fitnessmedlemskab. Men det er der jo ikke noget at gøre ved.

Man kan nu få sikre billetter til CPH half og copenhagen maraton gennem DAF. Men det giver en del ekstra arbejde, da mange alligevel så ikke kan (og selvfølgelig lige i sidste øjeblik). Og det var ikke meningen. Men ordningen er overvejende god og er kommet i stand i samarbejde med Sparta og Dansk Atletik.

Indmeldte punkter (drøftes, orienteres eller besluttes).

Status byggeri. Fast punkt frem til afslutning af igangsat byggesag. Projektet går ud på at tilbygge en ca. 200 m2 holdsal og to nye (ekstra) omklædningsrum. Der er ikke noget nyt, da vi fortsat afventer tegninger over bygningen, som er første skridt. Forventer dem snarest.

Generalforsamling 2027 bliver tirsdag den 16. februar. Vedtaget.

Aktivitetsplan for de store events i 2027 gennemgået og godkendt.

Kontingent 2027. Den plan vi har skitseret på generalforsamlingerne de sidste 2 år følger vi. Kontingentet for fitness sættes op næste år med 50 kr., så den samlede betaling bliver 900 kr. De 475 kr. er selve kontingentet og de 425 kr. er fitnesstilkøbet. Husstandsmedlemskab sættes til 1950 kr. (2 x fuldt kontingent + 150 kr.). Vedtaget – dog er det generalforsamlingen der beslutter i sidste ende.

Økonomi
Godkendelse af løbsregnskaber for Bornholm Rundt på Cykel og Almindingsløbet. Input givet til afviklingen. Der var en lille fremgang i begge løb deltagermæssigt og derfor også økonomisk. Godkendt.

Restancelisten gennemgået. I,a,b.

Budget 2027, første udkast. Gennemgået – vi afventer 2. og 3. behandlingen og så skal endelig godkendelse ske på generalforsamlingen.

Budget opfølgning. Det ser rigtigt godt ud. Der heldigvis flere medlemmer og flere deltagere end sidste år. Samtidig ser udgifterne ud til at blive holdt nede, så vi ender med et pænt overskud i år. Men det er også vigtigt, da pengene så kan bruges på endnu mere idræt – bl.a. vores kommende udbygning.

Udvalgene orienterer

Her gennemgår udvalgene status for aktiviteter m.v.

Vi har følgende udvalg:

Atletikudvalget
Fitnessudvalget
Motionsudvalget
Festudvalget
Orienteringsløbsudvalget
Cykeludvalget
Etape-udvalget

Eventuelt