Nyheder
Referat fra b-møde 19/8
Bestyrelsens samles 6 gange om året til bestyrelsesmøde. Der udgives et forkortet offentligt referat fra møderne.
Forkortet offentligt referat fra bestyrelsesmødet mandag den 19. august 2024.
I bestyrelsen sidder Claus Clausen (forperson), Esther Løsholt (næstforperson), Keld Madsen (kasserer), Peter Hauge Madsen (sekretær), Annika Espersen (fitness), Karina Juul Jensen Atletik, Michael Ovesen (tri- og cykel), Flemming Munch Hansen (O-løb), Stephanie Norlin (løb/walk), Kenn Pedersen (festudvalg), John Dybdal (handikap).
Der var i dag afbud fra Stephanie og Flemming.
Det blev et meget kort møde på kun en time…
Orienteringspunkter fra Forretningsudvalget:
Vi er lige nu (d.d.) 2982 aktive medlemmer. 21 personer er blevet deaktiveret i løbet af 2024, så over 3000 har reelt betalt kontingent for hele året.
Yderligere 36 har på nuværende tidspunkt sagt de ønsker at udmelde sig og deaktiveres derfor 31. december. Hvis man allerede nu ved man ønsker at forlade klubben pr. 31. december, vil vi gerne have besked.
Der er rimelig tilgang af nye medlemmer, som ventes at tiltage, når vi kommer hen efter sommeren.
Der er lige nu ca. 2400 medlemmer, der har en chip. Vi bør overveje aktivering af ventelisten, men det er en udfordring, når vi samtidig vil starte nyt Yoga tilbud op. Så vi ser lige tiden an. Ca. 450 ”plejer” at melde sig ud ifm. årsskiftet – og mange der gør det, må vi formode ikke bruger fitnessbygningen. Så antallet af udleverede chip afspejler ikke det ”daglige” brug.
Vi er begyndt at arbejdstidsregulere efter EU direktivet. Noget vi er blevet pålagt af lovgivningen.
Både Gitte og Claus er på ferie uge 36. Så der vil nye medlemmer ikke blive oprettet. Der gives besked på FB og hjemmeside.
Det er vildt så meget vi sparer på strømmen efter solcellerne er kommet op. I første kvartal var det mere end en halvering. Selvom vi først fik det installeret efter kvartalsstart. I dette kvartal er der dage, hvor vi er nede på en tredjedel af sidste års forbrug. Det bliver spændende at følge udviklingen.
Mødelokalet er taget ud af udlejningen. Der er kun 2 udlejninger fremadrettet, som vi holder fast i. I december og en konfirmation til foråret. Lokalet kan ikke længere bookes, da det skal bruges til idræt – og udlejning gav også et stort slid og ofte med ødelagte ting.
Kastebur til diskoskast er langt om længe kommet hjem. Tress har hyret en lokal entreprenør til at sætte det op. ”I starten af juni”, blev til i ”slutningen af august” i Tress verden. Underligt man ikke kan stole på det, der bliver sagt. Men nu er det lovet sat op i denne uge. Der har været en del snak om brugen. Fakta er, at der ikke vil blive kastet mere på banen, end der tidligere er gjort. Forskellen er at der nu er sikkerhed for, at ingen får en diskos i hovedet. Aftalen er en effektuering af noget der blev aftalt i 2015, da RIK fik tilladelse til at lægge minifodboldbaner der hvor der var kastebur. Derfor kan man ikke længere kaste på ”tre-kanten”, men det har siden foregået inde på Atletik stadion. Nu bliver sikkerheden så også forbedret.
Der er købt 10 nye trampoliner. Så vi ikke skal tage nogen ud af bookingen, når der skal repareres på dem. Antallet af pladser på holdet fastholde (der er ikke plads til flere).
Der arbejdes fortsat på de nye faste orienteringsløbsposter i Almindingen, som skal være klar, når trailcentret åbner. Vi skal også i gang med vedligeholdelse af de faste poster i de andre områder vi har. Der mangler enkelte (fjernet) og andre skal males eller slibes, så de står i naturtræ. Er i god dialog med Naturstyrelsen.
Vi er jo midt i eventsæsonen og det går godt med en god tilslutning. Etapen havde fremgang med 430 i alt (til 2481) – og Bornholm Rundt der afvikles på søndag, er der 30 procent flere til (næsten 1900). 85 procent af de deltagende er tilrejsende. Vi vil til næste år køre med samme maksimale deltagertal på de store events. Selvom markedet er i vækst. Skal vi øge deltagertallet, vil vi dels skulle bruge meget mere på markedsføring, hvilket ikke giver mening med de priser vi har (eneste indtjening) – og dels løbe en langt større risiko for at brænde inde med t-shirts og medaljer. Så det bliver som det er nu. Også selvom om potentialet er langt højere.
En stigning i prisen på T-shirts fra New balance har gjort, at vi må sætte prisen en del op til næste år på etapen. Andre udgifter er også steget – selvom vi har fastholdt vores priser over de sidste par år. Men det kan vi ikke længere.
Vi er i fuld gang med de indledende øvelser til Chokoladeløbet, Almindingsløbet og Halloweenløbet. Höst Open markedsføringen er også i gang og der er allerede god søgning. Så en stor event sæson bliver det.
Indmeldte punkter.
Orientering om status på Fitnessbyggeri (tilbygning). Vi er ikke kommet videre men afventer skitser til brug for fondsansøgninger. Selve ansøgningen er klar. Vi bliver afhængig af hjælp fra fonde, hvis det skal realiseres. Så må vi se hvornår det evt. bliver, men at det er tiltrængt, kan ingen hvis være i tvivl om.
Orientering om status på yogasatsning. Vi har nu tilmeldt 6 kursister til yoga kursus hos DGI. Yderligere en håndfuld allerede uddannede vil indgå i et fællesskab og vi vil tilbyde yoga i vores ”mødelokale”. Dette lokale omdannes til yoga studie – dog fortsat med 25 procent til dagligt mødelokale (afskærmet af flytbare skillevægge). Tirsdag bliver fast mødedag til store møder (klubaftener, generalforsamlinger m.v.), hvorfor der ikke kan være yoga undervisning efter kl. 16:00 (tirsdag). Fra 09:30 – 10:30 på hverdag er også afsat til møder. Preben og Annika aftaler indretning i samarbejde Maria og yogaundervisningerne. Yoga vil indgå som al anden træning i vores bookingsystem. Vi forventer at vi er fuldt oppe og køre om et års tid. Der kan også være anden undervisning end yoga i lokalet, men det kræver det er ”stillesiddende/stående/liggende træning”. Den samlede pris på indretning, kursus m.v. forventes at blive ca. 160.000 kr. (anslået). Men vi får et helt nyt idrætstilbud til vores mange medlemmer. Det er det, vi er til for…. Bestyrelsen glæder sig meget til dette nye tiltag kommer i gang. Tak til alle involverede.
Orientering om indførelsen af korttræk og gebyrer hvis man ikke er tilmeldt PBS. Intet nyt, vi tager fat i det i september. Hvis man fremover ikke er tilmeldt korttræk eller PBS, vil man blive opkrævet den ekstra omkostning der er ved dette.
Økonomi.
Restancelisten gennemgået.
Budgetopfølgning. Det går godt med økonomien. Der er en del flere indtægter end forventet. F.eks. er der flere medlemmer end vi troede der ville komme, hvilket gør, at vi her ligger ca. 230.000 kr. over budget på kontingentsiden på den konto. Også vores events kommer til at give mere end forventet. Der har også været store ekstra udgifter, som ikke var forventet. F.eks. kommer kasteburet til at give en udgift på ca. 205.000 kr., som vi selv skal afholde (dog fået 60.000 kr. fra DGI/DIF puljen). Yoga kursus er udgiften på 105.000 kr. - dobbelt op hvad vi havde forventet. Men overordnet ser det positivt ud. Strømregningen bliver mindre grundet solceller, men så falder det kommunale tilskud også. Øvrige områder følger meget godt det budgetterede. Husk du som medlem altid kan få indsigt i klubbens økonomi – det sker ved den årlige generalforsamling.
Vi kom også kort ind på fremtidige nødvendige investeringer. Vi kommer – på et eller andet tidspunkt – til at skulle investere i en ny toiletvogn. Sådan en koster over en halv million, men er en forudsætning for at kunne lave store events.
Der blev godkendt et par løbsregnskabet for afholdte events. Dog mangler vi stadigvæk resultatet fra ”de store” events.
Orientering fra udvalgene
Der var orientering om aktiviteter fra udvalgene.
Klubben har følgende 7 udvalg:
Atletikudvalget (børn og unge)
Motionsudvalget (løb og walk)
Tri- og cykeludvalg (inklusiv svømmetilbuddet)
Fitnessudvalget
Orienteringsløbsudvalget
Etapeudvalget
Festudvalget
Derudover har klubben i dagligdagen Forretningsudvalget som jf. vedtægterne leder de daglige forretninger. Her sidder Claus Clausen, Keld Madsen, Esther Løsholt, Peter Hauge Madsen og Annika Espersen.
Del denne side
Følg Etape Bornholm