Nyheder
Referat bestyrelsesmøde 8. dec
Offentligt referat fra decembermødet
Offentligt referat af bestyrelsesmødet mandag den 8. december 2025.
Punkter kan være udeladt i dette offentlige referat.
Der var afbud fra Michael Ovesen grundet arbejde. Esther Løsholt mødte lidt senere. Du kan se hvem der sidder i bestyrelsen her - Bestyrelsen | Viking Atletik
Bestyrelsen afholder 6 ordinære møder om året. Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling.
Forretningsudvalget orienterer (om dagligdagen i foreningen). Orienteringspunkter.
Der har i løbet af 2025 været tæt på 2400 medlemmer i Viking Atletik. Lige pt er der mange, der melder sig ud. Ca. 425 indtil videre, men det er helt normalt, at vi ifm årsskiftet modtager omkring 600 udmeldelser. Det er ca. 20 procent af medlemmerne der ”udskiftes”. Nu må vi se, hvad tallet ender på i år. Vi har vækstet ca. 250 medlemmer i 2025 (netto).
Den 10. december er sidste frist for udmeldelse. Udmeldelsesfrister vil blive håndhævet. Kommer man for sent, er opkrævningerne gældende. Bliver man slettet grundet restance, skal den gamle restance betales, inden medlemskab igen kan opnås.
Anna udtaget til EM croos.
Anne får særlig økonomisk hjælp fra særlig OL pulje mhp. OL i 2028. Flere træningslejre planlægges her i vinter. Vi bakker vores eliteaktive op.
Julelukket på kontoret fra den 19. kl. 12:30. Åbner igen den 5. januar. Vi tager løbende de indmeldelser der kommer, så man kan komme i gang lige efter nytår. Der plejer at være travlt omkring nytår.
Vi ser nærmere på forventet forbrug i 2026 og køber det nødvendige ind på forhånd, så det kan komme med i 2025 regnskabet. Der er også købt en 20 fods container mere til opbevaring af materiel. Det afhjælper vores pladsproblemer. Vi skal undgå tunge og uhensigtsmæssige løft.
Vi går spændt og venter på svar på de sidste ansøgninger fra fonde vedr. nye toiletvogn. Vi søger 500.000 kr. og er kommet tættere på målet med to tilsagn. En ny vogn koster ca. 800.000 kr (vi har selv afsat 300.000 kr.) Men den er nødvendig til vores store events. Lejeprisen er ca. 46.000 kr. pr. gang, hvis den skal hentes på Sjælland, så derfor vigtigt, at der findes en mere fornuftig løsning, som også kan komme andre eventmagere til gode.
Der er lavet nødstrømsanlæg, så vi vil have lokal strøm i bygningerne, hvis kablet eller andet går.
O-løbernes tidtagningssystem har krævet 8 nye PC,ere, der er købt hjem. Nødvendig for afvikling af Höst Open og andet. Flere små, men nødvendige, investeringer er foretaget.
Sponsoraftaler er ved at blive forlænget og planlægningen af 2026 i fuld gang. Det ser fornuftigt ud. Der er lavet en ny stor aftale med Knudsker el, som vi er meget glade for. Resten ser ud til at falde på plads, dog har enkelte små sponsorer sagt tak for denne gang af forskellige årsager. Sådan er det altid.
Der ser yderst fornuftigt ud med tilmeldingerne til 2026 for Cross Island, Etape Bornholm og Bornholms Rundt på cykel. Minimum 50 procent flere end på samme tidspunkt sidste år. Det kunne godt betyde, at alle disse events bliver udsolgt.
Vi deltager i en cykelmesse til foråret. Det er nogle år siden sidst, men tænker vi også skal have fremtidens deltagere i tale. Så selvom der bliver udsolgt, skal vi lave ny reklame for de store events.
Årskalenderen er klar og lagt på hjemmesiden.
Vi er ved at løbe tør for de gamle klubtrøjer. Der er meget lidt ”gang i” de nye, selvom der har været et meget stort ønske om at få dem hjem. Men de er på lageret.
Indmeldte punkter til drøftelse og godkendelse.
Drøftelse af den kommende generalforsamling og fordeling af opgaver. John ønsker ikke genvalg som suppleant, så vi skal finde en ny person til bestyrelsen. Esther fratræder også. Vi har en ny person der gerne vil gøre en indsats, men mangler så lige nu en person. Drøftet og taget til efterretning.
Ny hjemmesiden. Vores hjemmeside fra 2016 er stærkt forældet. Derfor skal vi have en ny. Faktisk 4 nye, da det er viking-atletik.dk, etape-bornholm.dk, host-open.dk og cykelbornholmrundt.dk. Vores webshop kommer til at udgå. Her vil vi så fremover bruge Sportstiming til alle events. Vi har fået et tilbud, der er forhandlet med vores leverandør og den sætter vi nu i gang. Det vil formentlig være klar omkring 1. marts. Vi laver selv indholdet på siderne, der jo er ret omfattende. Drøftelse og besluttet iværksat jf. tilbud.
Atletikudvalget. Udvalget er nu meget tyndt besat. Der skal være 3-4 personer der varetager atletikken i klubben. Derfor drøftede vi evt. løsninger. Også på sigt med nye trænere. Vi vil intensivere forsøget på at skaffe udvalgsmedlemmer. Drøftelse.
Økonomi
Der er ikke nogen på restancelisten. Det vil der traditionelt komme i starten af januar. Vi rykker restanter i starten af januar. Her gives der 3 dages mulighed for at betale, ellers slettes chip og medlemskab. Sker det, må man melde sig ind på ny. Desværre skal både gammel restance, indmeldelsesgebyr og nyt kontingent være betalt først, før man igen kan træne. Så vigtigt at undgå restance. Det kræver også rigtigt meget ekstra arbejde og udgifter…..
Budgetopfølgning. Det ser rigtigt godt ud og vi kommer heldigvis ud af 2025 med et overskud. Trods nybyggeri, indkøb af fitnessmaskiner (løbebånd – og ny crosstrainer på vej). Alt overskud i klubben bliver i klubben og bruges til forbedringer.
Budget 2026 tilrettet ud fra faktiske udgifter i 2025. Dette skal godkendes på Generalforsamlingen.
Godkendelse af løbsregnskab. Höst Open regnskabet godkendt. Dermed er alle årets events afsluttet. Der har været en stor omsætning med et ret fornuftigt overskud, som er større end det der var budgetteret.
Udvalgene orienterer og evt.
Udvalgene orienterer om aktiviteter. Det er i udvalgene at alt idrætsarbejdet foregår. Vi har følgende udvalg:
Atletikudvalget
Motionsudvalg
O-udvalg
Etape udvalg
Cykel- og triudvalg
Festudvalg
Fitnessudvalget.
Under eventuelt talte vi lidt om Villa Nova, som der ikke er nogen ny afklaring på, Vi drøftede også det lille parkeringsareal der er ved vores indgang. Vi har et tinglyst skøde, der giver os lov til at parkere der. Men det bliver forhindret med strimler. Vi fastholder dog, at vi kun ønsker gode naboskaber, da alt andet ikke giver mening.
Del denne side
Følg Etape Bornholm