Nyheder

Det er et offentligt - og forkortet - referat. For dig der vil følge med i foreningens virke.

Forkortet offentligt referat fra bestyrelsesmødet mandag den 16. juni på Louisenhøj.

Der var ikke nogen afbud, så hele bestyrelsen var mødt op. Du kan her se, hvordan bestyrelsen er sammensat - Bestyrelsen | Viking Atletik

Bestyrelsen vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Alle der er medlem, kan blive valgt.

Bestyrelsesmøder har en standard dagsorden der er:
1.  Forretningsudvalget orienterer (om dagligdagen i klubben)
2. Indmeldte punkter (punkter til drøftelse og beslutning)
3. Økonomi (gennemgang af status, restanceliste m.v.)
4. Udvalgene orienterer (de 7 udvalg har udpeget en kontaktperson til udvalgene).
5. Eventuelt.

Forretningsudvalget orienterer

Vi er lige nu 3054 aktive (og støtte-) medlemmer. Der kommer løbende nye medlemmer. Mellem 5 og 10 om ugen.

14 medlemmer er indtil videre blevet deaktiveret i år (heraf 4 dødsfald) og tæller ikke med i ovenstående tal. Vi forventer at vi runder 3300 medlemmer i år, hvis ”det går som det plejer”.

Der er lige p.t. 2542 medlemmer, der har en chip til fitnessbygningen.

Der er fundet en løsning, så yoga kan fortsætte det meste af sommeren i yogalokalet.  Vi bruger det lille lokale til opmagasinering. Der kan dog ske det, at uge 29, 30 og 34 bliver forstyrret lidt…

Der sættes ventilatorer op ved løbebånd. Det sker snarest. Det vil give en bedre fordeling af den kulde, som ventilationssystemet producerer. Vi beder om forståelse for, at der er mange arbejdsopgaver, så noget kommer, når det kommer.

For at få dagligdagen til at fungere bedre og undgå tunge løft, tænker vi at anskaffe 1-2 trailere. Det vil aflaste ryggen og gøre dagligdagen lettere, hvis de tunge ting ligger fast på trailere. Der er penge på budgettet under anskaffelser.

Sidste sponsoraftale faldet på plads. Vi er desværre blevet beskåret lidt på sponsormidler i år. Noget der kan mærkes og går ud over muligheden for ekstern markedsføring til vores events. Vi bruger nemlig de midler, vi får ind denne vej, til markedsføring uden for øen. Omvendt har vi fået 8 nye ambassadører.

Kontrollen i fitness fortsætter, så meget tiden tillader. Men der er brug for mere systematisk kontrol og opsyn. Når der laves kontrol, sker det ofte, at der sker ting, der ikke må ske (f.eks. at ikke medlemmer tages med ind). Indimellem opstår der også episoder, hvor der er uenighed mellem brugere om forhold i fitnessbygningen. Vi prøver at håndtere situationerne og minder om, at vi er en forening – ikke en virksomhed – og at stedet skal være et rart sted at være for alle. Regler skal naturligvis overholdes.

Alt hvad vi har lavet af events indtil videre i år, har vist fremgang. Mellem 10 og 20 procent. Etapen lover også godt, der kan blive udsolgt. Bornholm Rundt blev udsolgt 5 måneder før afviklingen. Ærgerligt vi ikke kan tilbyde flere pladser i år. Vi får mange henvendelser vedr. startnumre til BRC.

Næste events er softiceløbet og Bisselineløbet. Derefter følger Etape Bornholm, Bornholm Rundt på Cykel, chokoladeløbet og Almindingsløbet. Sidstnævnte havde ikke deltagere nok i år – så der skal ske noget. Vi må prøve at gøre et eller andet og få afklaret Tidendes rolle i løbet. De er jo formelt ejere af løbet, selvom det er Viking Atletik, der står som afvikler af det.

Alle hjælpere til Etape Bornholm er på plads (på nær 1-2 stykker - kritisk). Der sendes ud i starten af den kommende uge og så håber vi på alle kan, som aftalt. Ellers må vi improvisere. Selv etapens planlægning er inde i slutfasen. Vi bliver klar til uge 30.

Der er kommet en ekstra mulighed for en plads ved CPH i år. Kun få tilmeldinger, men så kan de jo komme med.

For få deltagere til medlemsfesten. Et nyt tidspunkt er blevet prøvet, men det har ikke ændret noget. Men vi glæder os til en god fest.

Viking Atletik har haft besøg af Lars Werge. Han er DAF formand, men var her i forbindelse med Folkemødet. Han blev vist rundt og Claus orienterede om klubben. Det var et godt besøg.  

Det virker som om, at der lige nu er ro i DAF efter nogle turbulente år. Det glæder os i Viking Atletik.

Indmeldte punkter

Status byggeri. Der blev givet status. Vi er lidt forsinkede, men det er lige op over med færdiggørelsen. Lige nu er tømrerne næsten færdige indendørs - og væggene er i gang med at blive spartlet. Vi glæder os. Når bygningen er klar, skal vi i gang med forskellige interne rokeringer i bygningen. Det kommer også til at tage lidt tid. Vi må se hvad der sker, da vi jo samtidig er i højsæsonen for vores events. Umuligt at være to steder på en gang. Der er IKKE planlagt indkøb af nye maskiner. Tilbygningen har alene til formål at skaffe mere plads mellem maskinerne. Især i frivægtsområdet. Projektet er støttet af E.S. og A. Larsens Legat, Sparekassen Bornholms Fond og DGI og DIF,s foreningspulje med tilsammen 475.000 kr. De sidste 925.000 kr. betaler Viking Atletik fra egen opsparing (over flere år). Drøftelse og taget til efterretning.

Idrættens forsikringer. Der var en kort orientering og drøftelse af forsikringsforhold. Alle frivillige i foreningen er omfattet af en kollektiv forsikring hos DGI og DIF. Så alle frivillige er ansatte og har dermed en arbejdsgiverforsikring – også selvom man ikke får løn for det. Læs mere her Idrættens forsikringer . Senest har der været et uheld ifm. med nedtagning, som er indberettet af klubben. Heldigvis har vi kun meget lidt erfaring med det, da uheld kun er sket meget få gange i de sidste 20 år. Men vi lærer hver gang, hvordan forløbet er efter en indberetning. Drøftet og taget til efterretning.

Økonomi.

Restancelisten gennemgået. Der står kun få på.

Budgetopfølgning. Det ser rigtigt godt ud. Flere medlemmer og flere deltagere end budgetteret. Samtidig er nogle tilskud også større end forventet (dog grundet større aktivitet sidste år – så udgiften har været der). Vi fortsætter en stram udgiftsstyring. Der er bestilt 3 nye løbebånd. De gamle er over 10 år gamle og er et led i en naturlig omskiftning.

Regnskaberne fra Cross Island, Åbent Hus på Rønne Havn, Firmastafetten og Fredensborgløbet blev gennemgået og godkendt. Da der var flere deltagere end forventet, var overskuddet det også. Ærgerligt vi løb tør for medaljer til Cross Island. Ellers ville der have været mange flere deltagere.

Drøftet og godkendt.

Udvalgene orienterer.
Udvalgene orienterer om status i idrætsarbejdet. Vi har følgende udvalg.
Atletikudvalget, Motionsudvalget, Fitnessudvalget, Orienteringsløbsudvalget, Cykel – og triudvalget, festudvalget og Etapeudvalget.

Vi mangler akut en atletiktræner til børn og unge. Input modtaget meget gerne.

• Per Dettlaff er død
• Næste event er Softiceløbet
• Tak for Fredensborgløbet 2025
• Tak for en god Firmastafet
• Flere nyheder