Vi har et meget billigt kontingent i Viking Atletik. Det vil vi selvfølgelig gerne blive ved med at have. Men det kræver, at vi alle hjælper med at holde administrationen så enkel og effektiv som muligt.

Vi bruger lønnet arbejdskraft til medlemsadministrationen, og hver gang noget ikke fungerer som planlagt, koster det ekstra tid og penge. Det er udgifter, vi gerne vil undgå – så vi kan holde kontingentet i ro.

Derfor beder vi dig om at være opmærksom på følgende i forbindelse med den kommende kontingentopkrævning:

Det skal du huske

• Tilmeld dit kontingent til automatisk korttræk. Det er den nemmeste løsning for både dig og klubben.

• Hold dine kortoplysninger opdaterede. Har du fået nyt betalingskort i løbet af året, skal du sikre dig, at oplysningerne er rettet.

• Er du tilmeldt PBS efter den gamle ordning? Så er alt i orden, medmindre du har skiftet bank.

• Har du ændringer i dit medlemskab? Det gælder eksempelvis ændringer i et husstandsmedlemskab. Så skal vi have besked.

• Ønsker du ikke længere at være medlem? Så skal du melde dig ud senest den 10. december. Denne frist er oplyst ved indmeldelsen og gælder for alle. Efter denne dato er den kommende kontingentopkrævning bindende.

Hvis noget går galt, kan det koste ekstra

Vi vil gerne holde kontingentet så lavt som muligt. Derfor er det også rimeligt, at de ekstra omkostninger, der opstår som følge af manglende betaling, forældede kortoplysninger eller ekstra administration, betales af det medlem, som udløser dem.

Her er de situationer, du skal være opmærksom på:

• Indbetalingskort med posten: Er du på den gamle betalingsordning og skal have tilsendt et indbetalingskort, opkræves et gebyr på 50 kr. ud over kontingentet. Det dækker blandt andet porto og administration. Vi oplever desuden ofte, at breve bliver forsinkede eller slet ikke når frem.

• Udløbet eller fornyet betalingskort: Hvis dit kort ikke er opdateret, kan vi ikke gennemføre det automatiske korttræk den 1. januar. Du vil modtage en påmindelse, og vi forsøger igen at trække kontingentet den 5. januar. Kan betalingen fortsat ikke gennemføres, bliver dit medlemskab slettet. Ønsker du efterfølgende at blive medlem igen, koster det 150 kr. at få medlemskabet genaktiveret.

• Manglende betaling: Betaler du ikke dit kontingent, bliver du slettet som medlem. Det betyder dog ikke, at betalingsforpligtelsen bortfalder. Det allerede opkrævede beløb skal fortsat betales, før du kan blive medlem igen – og et nyt kontingent kommer oveni.

De ekstra gebyrer dækker de faktiske omkostninger, vi bliver pålagt af Nets og andre betalingsudbydere, samt den ekstra arbejdstid, der går med at håndtere sagerne.

Billigt kontingent kræver, at vi hjælper hinanden

Et almindeligt medlemskab koster kun 900 kr., mens et husstandsmedlemskab koster 1.950 kr.

Det er muligt, fordi vi holder omkostningerne nede. Og det kan vi fortsætte med, hvis betalingsadministrationen fungerer uden unødige manuelle arbejdsgange.

Er du tilmeldt PBS eller automatisk korttræk, og dine oplysninger er opdaterede, kommer der naturligvis ingen ekstra gebyrer. Så er prisen præcis 900 kr. for et almindeligt medlemskab eller 1.950 kr. for et husstandsmedlemskab.

Al henvendelse vedrørende kontingent og medlemsbetaling skal ske til:

medlem@viking-atletik.dk

Lad os hjælpes ad med at holde kontingentet i ro. Det kræver faktisk ikke ret meget – bare at vi alle sørger for, at det administrative glider så nemt som muligt.

Tak for hjælpen – og tak fordi du er medlem af Viking Atletik!