Nyheder
Hvorfor korttræk ?
Alle der er medlem af Viking Atletik skal betale kontingent. Men der er stor forskel på vores arbejdsbyrde, alt efter hvordan du gør det.
En lille "opsang" og forklaring på, hvorfor vi beder dig tilmelde dit kontingent til Korttræk eller PBS. Det er for at spare tid og dermed penge.
Denne besked er IKKE til dig, der allerede har korttræk eller PBS.
Vi har netop været igennem årets opkrævninger af medlemskontingent. Vi er nu ca. 2800 medlemmer. Der plejer at komme 4-500 indmeldelser i løbet af året, så vi kommer givetvis over 3000 medlemmer igen inden længe.
Mange medlemmer betyder meget administration. Klubbens vigtigste opgave er, at dit kontingent skal være så lavt som muligt! Derfor skal den tid, vi bruger på administration, minimeres så meget som muligt da vi har en lønnet administration.
Sidste år (2024) indførte vi en række tiltag, da vi bruger rigtigt meget tid på opkrævninger og ikke mindst på dem, der ikke betaler til tiden, eller ganske enkelt bare lader som ingen ting og til sidst skal smides ud grundet restance.
Vi bruger faktisk så meget tid på sidstnævnte, at det er to medarbejdere i mere end 3 uger i januar – fuldtid.
Sidste år indførte vi følgende tiltag for at mindske administrationen:
- Chip depositum udgik og erstattes af ”køb af chip” ved indmeldelse. Alle der havde betalt depositum (gammel ordning) blev konverteret til ”køb af chip”, når kontingentet for 2025 blev betalt (vedtaget på generalforsamlingen og meldt ud på hjemmeside og nyhedsmail). Så den kan vi sætte ”hak” ved.
- Vi opfordrede til at alle medlemmer fik oprettet deres kontingent på Korttræk (eller PBS).
- Alle nye medlemmer fra oktober 2024 kan kun blive medlem, hvis de samtidig oprettes med korttræk. Ingen korttræk – så kan man ikke blive medlem.
Desværre var det kun 40 procent (900) af de ”gamle” medlemmer, der valgte at tilmelde sig korttræk eller PBS (ca. 600 havde i forvejen). De øvrige (ca. 1200 opkrævninger) har så fortsat med at skulle have en opkrævning tilsendt med post (via Nets). Da der er mange gebyrer på fysiske opkrævninger, så valgte vi at sætte 15 kr. på som et ekstra gebyr.
Når vi fortsat har så mange, der ikke har korttræk eller PBS (og ikke betaler manuelt) – og det er dem, der koster os tiden, så bliver dette gebyr sat betragteligt op til næste opkrævning. Altså præcis som det er alle andre steder, hvor man er har et medlemskab eller er abonnement. Så en opfordring skal lyde på: Få det nu gjort.
En lille opsummering fra status efter den 2. januar, som var betalingsdag for kontingent. 600 medlemmer skulle have en rykker udsendt. Det er manuelt arbejde via mail. Det resulterede i ca. 400 individuelle svar eller betalinger (hvor betalingen skal bogføres manuelt). Anden manuelle rykker skulle udsendes til ca. 200 medlemmer (da der ingen reaktion var på den første). Samtidig spærrede vi deres chip (det sker manuelt). Det resulterede i lidt over 100 individuelle tilbagemeldinger. Både udmeldelser og folk der betalte – og chippene skulle igen åbnes.
Ca. 80 medlemmer skulle efterfølgende slettes helt, da vi intet hørte. Trods hele 3 henvendelser. Betalingen skal krediteres. Chip spærres permanent og mail sendes på ny. Det er ret så mange klik med musen det kræver.
Ovenstående er og bliver grunden til vi nu kræver, at du skal være tilmeldt korttræk (nye medlemmer) eller du får et gebyr hvis du ikke frivilligt indtaster dig til korttræk. Alternativet er, at vi skal skal sætte kontingentet op for alle. Og her vælger vi så, at pålægger du os ekstra omkostninger (tid og gebyrer), så får du selv lov til at betale udgiften via gebyrer.
Det letteste og dermed billigste er noget så enkelt som, at du opretter dig med korttræk og husker at melde dig ud til tiden. Så går det hele af sig selv og vi kan bruge tiden på idræt i stedet for at klikke ufatteligt mange gang på musen.
Tak fordi du nu får oprettet dit kontingent til korttræk. Guide tilmelding korttræk | Viking Atletik
Vi oplever i øvrigt ind i mellem, at nogen er "forundret" over, at man skal betale 150 kr. for en forgæves udsendt opkrævning - eller hvis man vil ind i klubben igen, efter at man er blevet slettet pga restance. Man kan herover se hvad det det har krævet af administration. Så faktisk er det billigt sluppet. Jeg skal så samtidig nævne, at til forskel fra "mange andre steder", så kommer vi aldrig efter folk med ekstra gebyrer (udover de 150 kr. ) eller inkasso m.v. Det er der, hvor vi siger, at vi "bare" er en idrætsforening og så betaler fælleskassen for det spildte arbejde og udgifter.
Del denne side
Følg Etape Bornholm