Nyheder
Forkortet referat fra mødet 20/1
Bestyrelsen mødes 6 gange om året til bestyrelsesmøde. Dette var sidste møde før generalforsamlingen.
Forkortet og offentligt referat fra bestyrelsesmødet mandag den 20. januar 2025.
Afbud fra Esther Løsholt, Karina Juul Jensen og Michael Ovesen.
Se bestyrelsen her Bestyrelsen | Viking Atletik
Orienteringspunkter fra Claus (forperson).
Vi er lige nu 2882 medlemmer – men tirsdag slettes ca. 90 personer der er i restance.
Der kommer dog en del indmeldelser – 3-4 om dagen i snit.
Vi kommer samlet op på ca. 580 udmeldelser i 2024. Kun 363 inden for tiden, så det er voldsomt tidskrævende at skulle gøre det på bagkant (det tager mange dages arbejde). Så det ikke er ikke godt nok. Der har været ca. 700 indmeldelser i 2024.
Kort drøftelse om status på tilbud på en toiletvogn, der kan imødekomme krav der er tidssvarende. Der er flere der gerne vil leje den, hvis vi køber, men prisen på ca. 800.000 har vi slet ikke selv. Men der arbejdes videre på løsninger og en evt. finansiering.
Drøftelse af henvendelse fra Bowlingcentret vedr. brug af parkeringsplads. Vi har henstillet til, at man ikke parkerer på området (i højre side af opkørslen til Louisenhøj). Vi ønsker ikke at betale for leje af pladsen, da vi har en tinglyst ret til parkering på området. Der kan også sagtens parkeres langs Torneværksvej i stedet for. Ønsker Bowlinghallen ingen parkering der, så må vi jo henstille til, at der ikke parkeres der. Vi ønsker kun et godt naboskab. Men vi vil ikke betale for det og den bruges da også af mange andre af Rønne Stadions brugere og det drejer sig om, at man får 7- 8 meter længere at gå.
De fleste af årets samarbejdsaftaler er blevet fornyet. Desværre er der lidt mindre at gøre godt med næste år. Vi bruger mange penge på markedsføring (som støtten går direkte til), men da vores store events i høj grad sælger sig selv i år, gør det ikke så meget på kort sigt. Vi skar en del på markedsføringen i 2024 og må gøre det yderligere i 2025. Heldigvis er der allerede nu over 1200 til både etapen og Bornholm Rundt.
Der har været afgang fra etapeudvalget. Vi kører nu med et mindre udvalg og ordner ”sagerne” i dagligdagen i Preben og Claus,s arbejdstid. Helga, Jesper, Claus og Preben udgør et forretningsudvalg. Tak for indsatsen.
Trænertøj er kommet hjem. Alle ”i faste funktioner” kan få, så listen skal gennemgås. Prøvestørrelser til cykelbeklædning er også købt hjem. Det bliver til salg.
Der arbejdes på at finde hjælpere til begyndertræningen. Vi håber det bliver til noget.
Indmeldte punkter – til drøftelse.
Status fitnessbygningen, tilbygning. Vi mangler fortsat den sidste del af finansieringen, men arbejder på en alternativ løsning med økonomien. Vi håber vi kommer helt i mål. Vi har fået 475.000 kr. fra fonde, men havde håbet på 700.000 kr.
Gennemgang af beretningen til generalforsamlingen den 4. februar. Gennemgang af Aktivitetsplan og målsætning, som GF skal godkende. Der er ikke kommet nogle forslag til vedtagelse. Drøftelse om GF øvrige punkter. Lederpokaler drøftet.
Økonomi
Årets regnskab gennemgået. Det er i plus. Alle indbetalte beløb fra depositum er nu indtægtsbogført i 2024 regnskabet. Det er ca. 350.000 kr. pengene øremærkes til nye maskiner. Det er et særdeles godt regnskab og der hensættes et beløb til byggeriet, som vi forventer igangsættes snarest. Regnskabet skal godkendes af Generalforsamlingen.
Budget 2025 gennemgået. Det skal også godkendes af Generalforsamlingen. Der budgetteres med et pænt overskud.
Kontingentet (der er opkrævet) forbliver uændret. Planen var det skulle stige i 2025, men da vi ændrede i reglerne vedr. depositum, holdt vi det i ro. Fra 2026 bliver vores indstilling af det sættes en smule op. Men mere på Generalforsamlingen.
Udvalgene orienterer:
Hvert udvalg gennemgår status om aktiviteter m.v. Vi har følgende udvalg: Atletikudvalg, Motionsudvalg, Fitnessudvalg, Cykel- og triudvalg, O-udvalg, etapeudvalg og festudvalg.
Del denne side
Følg Etape Bornholm