Nyheder
Bestyrelsens beretning for 2025
Denne beretning er til debat på aftenens generalforsamling (tirsdag). Vi starter kl. 19:00
Dette er bestyrelsens beretning for 2025
Igen i 2025 har Viking Atletik sat rekord målt på antallet af medlemmer. 3427 personer har på et eller andet tidspunkt være medlem hos os i løbet af 2025. Vel at mærke unikke medlemmer, da hver person kun tæller med en gang. Det er virkeligt flot. Langt de fleste medlemmer kommer grundet vores fitnesstilbud og derfor var det også med stor glæde, at vi i 2025 kunne udvide bygningen med lige over 50 m2. Så vi nu har over 500 m2. + vores yogalokale - og plads til udendørstræning vel at mærke. Et kæmpe aktiv for os som forening.
Tilbygningen gav bedre plads mellem maskinerne og vi fik løst udfordringen med det manglede udstrækningsområde, når holdsalen bliver brugt til holdtræning. Det har vi nu. Vi har valgt ikke at få flere ”maskiner”, da formålet med tilbygningen netop var at få mere plads mellem maskinerne. Sætter vi flere maskiner ind, vil vi jo bare stå med samme udfordring igen inden længe. Tak til DGI og DIF,s foreningspulje, Sparekassen Bornholms Fond og Brdr. E., S. og A. Larsens Legat for støtte på i alt 475.000 kr. Vi havde selv opsparet den sidste million, så vi kunne komme helt i mål.
Fitnesstilbuddet kører da også i en god gænge – men der er en meget stor medlemsomsætning. Mange melder sig ud efter forholdsvis kort tid. 610 udmeldelser i 2025 (svarende til lige under 18 procent) – men heldigvis kommer der endnu flere indmeldelser. Hvorfor man melder sig ud, er svært at svare på. Nok mange årsager. Måske der alligevel ikke var behov for fitnesstræning – eller de kom aldrig rigtigt i gang med træningen. I bestyrelsen har vi drøftet hvordan vi måske kan fastholde flere af de nye medlemmer. Samtidig med vi giver de 2800 medlemmer, der har chip adgang, en bedre service i dagligdagen. Det ville helt sikkert kunne fastholde flere i medlemskabet. Vi savner også en mere kontinuerlig kontrol af indgangspartiet, af ordensreglerne, oprydning, manglende afspritning m.v. Altså de småting som måske irriterer mange brugere i dagligdagen, som det at en pause på en maskine ”tager en YouTube videos tid”. At mange sidder inaktive på maskinerne i lang tid i stedet for at rejse sig og give plads til andre. Derfor kunne Bestyrelsen godt tænke os, inden for det kommende år, at lave et forsøg med en fast bemanding i bygningen til at løse disse – ja faktisk - presserende opgaver. Altså bedre service og mere ordens- og adgangskontrol.
Det vil kræve en ansættelse og det vil vi arbejde videre med og se om vi kan finde grundlag for. Også som led i en lidt større plan om hvordan fremtidens organisation i Viking Atletik skal se ud. Preben løser rigtigt mange opgaver og når han går på pension på et tidspunkt, ville det være rart, hvis en afløser på hele fitnessbygningsområdet var på plads, når det sker. En der overtager alle opgaverne dernede. Vi udvikler os hele tiden og vokser voldsomt, men vi er stadigvæk kun det samme antal personer i organisationen. Det er langt fra altid, vi kan nå det, som vi skal.
Vi er allerede begyndt at tænke disse planer ud i virkeligheden. For at skabe plads til en evt. ny stilling, sætter vi i år kontingentet op med 50 kr. Det vil vi gøre igen næste år, således at den ekstra kontrol og ekstra service der kommer i bygningen via en ansættelse, betales af fitnessbrugerne selv. Vi har vel at mærke fortsat et ekstremt billigt kontingent, selvom kontingentet sættes lidt op. Når planen er gennemført om 3 år, vil det koste 1000 kr. om året at være medlem. Det er fortsat langt billigere end andre steder.
Men i første omgang er der ikke endeligt besluttet noget, men vi går stille og roligt videre med planen. Det håber vi på generalforsamlingens opbakning til. Fitnesstilbuddet er blevet meget stort og tilbuddet skal fortsat udbygges og forbedres. En bedre service i dagligdagen vil kræve flere hænder.
Med på den langsigtede ønskeliste er da også, at vi kan udvide bygningen igen. En tilbygning der hvor vi om sommeren har et telt stående. Få endnu bedre muligheder for at udleve vores idræt, bedre vilkår til udlevering af startnumre og afvikling af vores events om sommeren. I første omgang noget, der måske er uopvarmet, men som på sigt kan udbygges. Eller måske tage skridtet fuldt ud og bygge noget opvarmet med det samme. Det kommer ikke til at ske lige nu og her, men det er noget vi arbejder hen i mod. Vi begynder en opsparing til det. Realistisk set kan vi måske tage hul på disse planer om 2-5 års tid, alt efter hvilken løsning vi går med. Men planlægningen er allerede i gang.
Men vi er jo mere end fitness 😊. Vores 3 ”oprindelige” tilbud skal der også mere udvikling i, hvis de skal overleve.
Triatlon – der er ikke nogen i klubben, der varetager triatlon, desværre. Der er enkelte udøvere der dyrker sporten. Vi, som forening, prøver at støtte. Bl.a. ved at vi fortsat har svømmehallen 4 dage om ugen. Selvom tilbuddet mest bruges af klubbens motionsmedlemmer, så fastholder vi tilbuddet netop grundet vores triatlon tilbud. Det samme gælder cykling, der også ligger med et fast lille deltagertal.
Triatlon er fortsat et tilbud i klubben, men skal det dyrkes mere seriøst, så kræver det, at der kommer en til to personer, der vil stå for træningen og være en aktiv del af udvalget med fokus på triatlontilbuddet. Ellers kommer vi inden for en kort årrække til at vurdere, om det fortsat er noget, vi som forening skal tilbyde. En ansvarligt tilbud kræver en ansvarlige daglig ledelse. Men derfor kan cykel og svømning jo godt fortsætte, som det gør i dag, men vi må så lige se på hvordan det skal forankres.
Løbe- og walktræningen er også i fornuftig men stagneret tilstand. Os der har været med i mange år, savner jo tiden fra ca. år 2000 og frem til ca. 2015, hvor det bare strømmede ind med nye løbere i skoven. Nu er der bedre plads i skoven, men det er bestemt fortsat et stort tilbud hos os.
Vi var jo superglade, da aftalen med efterskolen omkring Villa Nova faldt på plads. Efterskolen fik jo lov til at overtaget købet fra os mod, at vi så kunne bruge faciliteterne vederlagsfrit. Desværre blev istandsættelsen af Villa Nova så omkostningsfuld, at den tilsyneladende trak hele efterskolen ud i en konkurs i foråret.
Set i bakspejlet skulle vi aldrig have givet ”stafetten videre” men beholdt bygningerne selv. Nu står vi helt uden mulighed for toiletadgang, tag over hovedet til de sociale arrangementer i skoven – selv den vandhane vi selv betalte for og som blev opsat på bygningen, kan vi ikke bruge. Vi betalte også en strømregning lige før konkursen i håbet om, at det måske kunne holde den på afstand. Men sket er sket. Det er uheldigt for mange, ikke mindst børnene og de ansatte på efterskolen.
Dog er vi glade for vores Shelter derude. Det er helt istandsat og naturstyrelsen garanterer, at uanset hvem der overtager Villa Nova, så kan vi blive, hvor vi er. Bygningen er vores og en ny lejer kommer til at acceptere, at vi er der. Det vil fremgå af en ny lejekontrakt. Det giver ro.
Salgsprisen der er sat på Villa Nova er 2 mio kr. Vi må se hvem der til sin tid køber den. Vi skulle jo i sin tid (altså før istandsættelsen) give 600.000 kr. for bygningen. Der ville vi dog have revet en stor del ned – det der nu er blevet delvist istandsat. Vores behov er jo fortsat uændret – vi kunne godt bruge toiletadgang, vandhane, et sted til de sociale aktiviteter – måske også i højere grad til den daglige træning, hvor man efter træningen kunne få et mere socialt liv. F.eks. adgang til en kop kaffe eller sodavand. De øvrige dele af bygningen kunne vi også udnytte til andre former for aktiviteter – også set i relation til vores orienteringsløbs tilbud og MTB træning. Ønsker vi mere plads til yoga, er den del, der er istandsat, også ganske velegnet til større hold, end det vi kan tilbyde i dag. Overnatning til nogle af vores deltagere eller træningsgrupper kunne det måske også anvendes til – i meget begrænset omgang. Kun fantasien sætter grænserne. Kunne vi igen få et sted, hvor vi kunne tilbyde medlemmerne en billig leje af festlokaler, så ville det jo også være en god service. MEN – 2 mio. kroner kommer vi aldrig til at kunne skaffe. Også set i lyset af, at der fortsat skal lægges mange penge derude til en endelig færdiggørelse. F.eks. er den store pavillon lige til at rive ned. Vores grænse ved et køb ligger der, hvor den lå dengang, vi i første omgang skulle overtage bygningen. Altså de 600.000 kr. Det er næppe realistisk og så må vi jo få det bedste ud af det, som det er i dag. Og måske på sigt leje hos til det vi ønsker, hvis det da bliver en mulighed.
Men der er ingen tvivl om, at vores skovtilbud ville blive langt bedre, hvis vi kunne komme ind i bygningen igen. Ligesom den tilstedeværelse på grunden vi har der i dag, ville være sikret – også på lang sigt. Så hvis – eller når - Villa Nova bliver solgt, må vi se hvad der byder sig af muligheder.
Inden for løb oplever vi også en afmatning blandt Bornholmere når det gælder de klassiske løbeevents. Grandprix, Cross Cup, de gamle klassikere som Almindingsløbet og Fredensborgløbet. Det er ærgerligt at tilgangen til løbesporten de sidste ca. 10 år har været så begrænset. Men alt går i bølger og vi må håbe det snart vender igen. Vi er klar når det sker, så vi kan tage imod nye løbere og walkere i skoven.
Omvendt glæder vi jo også de store events som Etape Bornholm igen er kommet op på tidligere tiders store deltagertal. I år vil Etapen sætte nye deltagerrekord – for første gang siden 2013. Det tyder de foreløbige deltagertal på. Der er på nuværende tidspunkt tilmeldt over 50 procent flere end på samme tidspunkt sidste år.
Orienteringsløb i Viking Atletik ligger stabilt. Men gennemsnitsalderen bliver højere. Der er rigtigt mange løb, der bliver færre og færre, der har kræfterne til at lave banerne. Her arbejdes hele tiden på mere simple måder at lave baner på. Det er også ufatteligt tidskrævende at tegne nye kort til o-løb. Hver gang der sker ændringer i skovene, f.eks. fældninger, så skal o-kortene også ændres.
Det havde været skønt, hvis vi kunne få ungdommen med i denne fantastiske sport. Vi forsøger og forsøger, men der er langt mellem nye og unge ansigter i skoven.
O-løb er nok den af vores mange tilbud, hvor der procentvis er flest udøvere, der også løser praktiske opgaver. Banelægning og andre funktioner og ikke mindst til Höst Open, hvor stort set alle aktive o-løbere er involveret på en eller anden vis. Det er flot.
Baneatletik og konkurrenceidræt lider, som vi også har sagt ved tidligere beretninger, under en ekstrem mangel på børn og unge. Der er hård konkurrence om de få unge, der er tilbage på øen. I 60,erne blev der født 850 i en årgang her på øen. De sidste mange år, har det vel været ca. 200. Så vi bliver færre børn på Bornholm – og det går jo ud over fødekæden til idrætten. Vi fastholder vores atletiktræning for børn og håber på fremgang. Da Anne Juul rejste over i sommers, stod Freja Boss klar til at tage over som træner. Men hun rejser til næste sommer, så vi skal finde en afløser. Vi leder med lys og lygte. Det er også det eneste sted – baneatletik for børn og unge, hvor vi er villig til at betale en løn for at være træner.
Vi har jo fortsat to atletikudøvere på landsholdsniveau. Anna og Anne. Begge på landsholdene og udtaget til internationale opgaver. Vi støtter naturligvis op 100 procent, når det kommer til økonomi. Men vi skal også holde gang i fødekæden inden for det, som jo er Viking Atletiks ophav, nemlig atletikken.
Et desperat opråb…. Har du lyst til at gøre noget for baneatletikken? Som træner, som udvalgsmedlem eller andet, så hjælp meget gerne til. Vi har rammerne, men mangler udvalgsmedlemmer og trænere.
Bestyrelsen har i den forgangne samling talt om fremtiden i Viking Atletik. Hvordan skal den formes? Vi er her jo først og fremmest for vores medlemmers skyld. Derfor skal træningen og det daglige liv i klubben altid prioriteres først. Holdtræning og individuel træning. Elite og bredde. Altså idrætten og sporten. Men events er også blevet en del af vores DNA. Etape Bornholm og alle de øvrige events. Både løb, cykel og o-løb. Det vil vi fortsætte med. Vi har diskuteret en mulighed for at drosle ned, stoppe med events – og så ”bare” kræve mere op i kontingent – men med færre ansatte. Men det vil vi ikke! Vi vil fortsætte eventsporet. Altså fortsætte med at have ansatte, der står for planlægningen, udførelsen af events og vedligeholdelse af vores store materielbeholdning. Så længe indtjeningen ved events er så meget større end udgifterne til ansatte og så længe vi kan skaffe de mange frivillige kræfter, så fortsætter vi med events.
Men når vi ser på alderssammensætningen hos vores ansatte, så skal der ske noget og vi skal tænke et generationsskifte ind. Det duer ikke, at alle tre nuværende ansatte går inden for kort tid. Uden at der er kørt nye i stilling. Det vil blive for sårbart og udgøre en reel risiko for, at videns tab vil kunne koste meget stor indtjening. Det vil vi aktivt gå ind i de kommende 2-3 år. Det bliver også nødvendigt i overgangsperioder at køre med dobbelt besætning og den omkostning kommer vi også til at tage. Bestyrelsen vil fortsat drøfte hvad vi gør.
Events bidrager rigtigt meget til vores samlede økonomi. Men det bliver svære og svære at få lavet reklame for vores events. Vi skal jo gerne direkte ud til løberne, o-løberne eller rytterne. Så de lærer os at kende og vælger vores Ø til der aktive ferie. Det bliver altså dyrere og dyrere at komme ud over rampen og nå ud til nye – og dermed kommende deltagere. Især når +85 procent kommer rejsende hertil for at være med. Vi tjener vi kun på selve startgebyrerne. Startgebyrerne til vores events ligger typisk på 50-300 kr. – etapen lidt højere, men det er al den indtjening, vi har fra vores deltagere. Det er kun en meget lille del af det, som der samlet bruges på en ferie eller forlænget weekend på Øen. Og det selvom vores events ER grunden til de tager hertil. Ellers havde de fundet et løb eller et cykelløb et andet sted i ind- eller udland. Derfor vil vi ubetinget fortsat være afhængige af, at vi får opbakning fra erhvervslivet med penge til vores målrettede markedsføring. Tak til jer, der er med til at løfte den opgave. Bl.a. DAT, Knudsker el og Bornholms Brand – og en række andre sponsorer og ambassadører, der hjælper os med penge direkte til markedsføring uden for øen. Det betyder rigtigt meget. Faktisk er det altafgørende.
Destinationen har jo også varslet mere fokus på events og Outdoor aktiviteter. De bestræbelser ser vi meget frem til at følge og forhåbentlig være en del af. Der ligger virkeligt et vækstpotentiale – det er netop vores aktiviteter et godt eksempel på. Men der findes jo mange idrætsgrene derude, der efter samme skabelon, kan tilføre indtægter til både foreningerne og øen som helhed.
Vi er også afhængig af fortsat samarbejde med kommunen, der jo i hvert fald stod klar, da der skulle være Post Nord Danmark Rundt på øen. Der var ingen smalle steder. Lad det endelig fortsætte og udvikles, så vores ø bliver mere attraktiv at lave events på. Det er jo et oplagt sted - altså Bornholm med de mange muligheder og det Brand vi har som destination. Den kan godt gøres smidigere i mange tilfælde, selvom vi bestemt mest oplever samspil og velvilje fra kommunens side. Det giver omsætning når der kommer flere turister til Øen. Det uanset om det er i højsæsonen eller udenfor.
Økonomisk har året været supergodt. Det siger sig selv, at når der kommer langt flere nye medlemmer end vi har budgetteret med, når der kommer langt flere til vores events end vi regnede med, når fonde er er med os, når de tilskud og sponsorer giver mere end vi turde håbe på, så ender året ud i en rigtig fornuftig økonomi.
Vi er en forening. Vi er medlemsejet. Alt hvad vi som forening får af indtjening, bliver i foreningen til vores fælles bedste. Penge trækkes ikke ud til private lommer. Og de bliver bestemt ikke ”lagt på stak”. Når det er sådan, så kan vi fastholde et billigt kontingent. Vi kan skaffe os nye og moderne maskiner, udstyr og elektroniske løsninger. Vi kan få det, der er nødvendigt for at vores frivillige kan udføre deres job sikkert, let og forsvarligt. Vi kan f.eks. – sammen med fonde – skaffe økonomi til at få en ny toiletvogn. Noget som vores mange deltagere jo helt sikkert sætter stor pris på. Vi skal kunne tilbyde moderne løsninger.
Vi vil altid bruge pengene fornuftigt. Vi er ikke en spareforening, men de penge vi tjener på forskellig vis, vil blive kanaliseret ud i bedre tilbud for vores medlemmer og deltagere. Så er det og sådan skal det være.
Ligeledes bruger vi gerne penge på uddannelse af trænere og instruktører. Går du med ideer til et træningstilbud i klubben, så afsted på kursus og så udbyder vi også det, som du har lyst til at undervise i. Her må der aldrig mangle noget. Vi stiller dog selvfølgelig det krav, at en uddannelse så også skal bruges hos os. Så må andre klubber og kommercielle selv uddanne deres instruktører.
Vi arbejder også hele tiden for at forenkle vores administration i foreningen. Vi har de sidste par år indført bl.a. automatisk korttræk for kontingentet. Gebyrer er jo blevet den helt store indtjening i dagens Danmark. Gebyrer på alt hvad der drejer sig om at flytte penge fra f.eks. et medlem til en klub. Vi har derfor droppet vores egen webshop og er gået over til kun at bruge Sportstiming til vores events. Ikke fordi det er samlet set er billigere, men fordi der betaler brugeren selv udgifterne og vi får mindre administration og færre gebyrer. Vi har også indført ekstra betaling på de medlemmer, der ikke tilmelder sig PBS eller automatisk korttræk for kontingentet. Dels er gebyrerne eksploderet i pris og dels er det kun rimeligt, at dem der pålægger foreningen ekstra byrder, selv betaler for det. Så længe vi har løsninger, hvor man helt kan slippe for gebyrerne og udgifterne betales via kontingentet. De tiltag vi lavede sidste år med automatisk korttræk, har givet store besparelser på vores administration. Vi regner med, at vi i løbet af en kortårrække, vil have alle på en betalingsløsning, så vi helt undgår det ekstra bøvl der er ved, at nogen skal have tilsendt et brev ud med en opkrævning. Det er det, der først og fremmest giver rigtigt meget ekstra administration.
Vi vil forsat være en ekstrem billig forening at være medlem af – og vi vil fortsat være en forening, hvor startgebyrer er rimelige og fornuftige. Der vil dog ske en fortsat tilpasning af betalingsløsninger, så vi kun vælger de billige betalingsløsninger. Men billigt kontingent, det har vi altså. Så ubetinget.
Tak til alle for indsatsen i foreningen. De mange, mange frivillige. Som vi er så afhængige af. Tak til samarbejdspartnere, kommune og sponsorer. Vores events trækker hvert år mange, mange tusinde til øen. Det giver en enorm omsætning i samfundet. Skønt mange bakker os op omkring det.
Tak til udvalg, bestyrelsen og alle der arbejder med det administrative. Tak til alle trænere og tak til jer der laver praktiske opgaver. Tak til samarbejdsklubber, vores bofæller – DGI, samarittere og politihjemmeværnet. Tak til den Bornholmske presse der interesserer sig meget for os. Tak til vores ansatte, som jo laver langt mere end de timer, de er ansat til. Tak for den fleksibilitet i leverer og det meget høje professionelle niveau klubbens og vores mange medlemmer mærker i dagligdagen.
I er alle guld værd.
Viking Atletik er en stærk forening. Lad os sammen udvikle os til endnu mere.
Del denne side
Følg Etape Bornholm